Принято:
на педагогическом совете
МАОУ «СОШ №24 г. Улан-Удэ
Протокол № 1от «30» августа 2018 г.

Утверждено:
Директор
МАОУ «СОШ №24 г. Улан-Удэ
___________/Скоромных Л.Г./
Приказ № 7 от «3 » сентября 2018г

Положение
об электронном классном журнале
МАОУ «СОШ № 24 г. Улан-Удэ»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение)
разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота
и учета учебно-педагогической деятельности:
 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
с изменениями от 8 декабря 2020 года;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных
данных» в редакции от 8 декабря 2020 года;
 Письма

Минобрнауки

России

от

15.02.2012

№

АБ-147/07

«О

методических

рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 г. № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об
организации

использования

информационных

и

коммуникационных

ресурсов

в

общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями на 29 декабря
2020 года);
 Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника
должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные
характеристики должностей работников образования», в котором говорится, что в
должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольно-оценочной
деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов
оценивания

в

условиях

информационно-коммуникационных

технологий

(ведение

электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся)» в редакции от 31.05.2011 года.
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым
документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего
Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия,
цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация образовательной
организации

имеет

право

налагать

дисциплинарные

взыскания

в

установленном

действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости
их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.

2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и
итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Инженер по компьютерам устанавливает программное обеспечение, необходимое для
работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной
программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
•

Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ.

•

Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе электронный
журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).

3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в
соответствии с инструкцией.
3.5. Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.

4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом.
4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные руководители вправе
рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам учебных периодов.
Директор школы имеет право:
•

Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;

•

Обозначать темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательной деятельности,
и процесса управления школой;

•

Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы».

Заместитель директора по УВР имеет право:
•

Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;

•

Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности, и
процесса управления школой;

•

Вести личное электронные портфолио.

Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
•

Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности, и
процесса управления школой;

•

Составлять представление директору школу на премирование учителей по
результатам работы с электронным журналом.

Учитель-предметник имеет право:
•

Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;

•

Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и
контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;

•

Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности и
процесса управления школой;

•

Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником;

•

При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарно-тематическое
планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный период; Отчет учителяпредметника по окончании учебных периодов и итоговый;

•

Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;

•

Вести личное электронное портфолио.

Классный руководитель имеет право:
•

Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;

•

Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности и
процесса управления школой;

•

При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет
о

посещаемости

класса

(по

месяцам);

Предварительный

отчет

классного

руководителя за учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период;
Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета
успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости.
•

Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в
бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;

•

Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;

•

Вести личное электронное портфолио.

4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
•

Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной
организации по ведению ЭЖ/ЭД;

•

Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.

•

Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательной деятельности и процессе управления школой;

•

Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в
случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при
начислении премии (стимулирующих выплат), с учетом их нагрузки при работе с
системой.

Заместитель директора по УВР обязан:
•

Совместно

с

другими

административными

сотрудниками

разрабатывать

нормативную базу учебной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на
сайте образовательной организации;
•

Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;

•

Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей предметников до начала учебного года;

•

Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к
классному журналу»;

•

Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и
месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной
информации для учителей, обучающихся и родителей;

•

Анализировать

данные

по

результативности

учебной

деятельности

и

при

необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
•

Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;

•

Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;

•

Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести
базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;

•

Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;

•

Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;

•

Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с электронным журналом;

•

Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по
вопросам подключения и работы с электронным журналом

•

Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению
ЭЖ/ЭД;

•

Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с
ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.

Классный руководитель обязан:
•

Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;

•

Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
родителях;

•

Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;

•

Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;

•

Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;

•

Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;

•

Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты
пропуска занятий обучающимися;

•

Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих
занятия по неуважительной причине;

•

Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе
с ЭЖ/ЭД;

•

Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);

•

Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.

Учитель-предметник обязан:
•

Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;

•

Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее
чем через 2 часа после окончания занятий обучающихся

каждого дня в точках

эксплуатации ЭЖ/ЭД;
•

Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;

•

Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;

•

Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.

•

1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся,
общение учителя с родителями (законными представителями).

•

Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по
предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным
учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;

•

В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и
выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами
проверки письменных работ;

•

В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись
«осв.» в журнале не допускается;

•

Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;

•

Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении
учебного периода;

•

При

необходимости

оповещать

родителей

неуспевающих

обучающихся,

обучающихся, пропускающих занятия;
•

До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить
его

в

электронный

журнал.

Количество

часов

в

календарно-тематическом

планировании должно соответствовать учебному плану;
•

Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
заданий по уроку;

•

Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении
класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД. Записи
вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;

•

На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему,
изученную на уроке.

4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в
день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены
должен отражаться в момент внесения учетной записи.

5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной
организации правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке.

Архивное

осуществляться

в

хранение

учетных

соответствии

с

данных

действующим

на

бумажных

носителях

Административным

должно

регламентом

Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы
учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы.
Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть
передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования

в

качестве

документа

определяется

соответствием

используемой

информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо
вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1.
настоящего Положения.

7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.